Tríade do tempo

Administração do tempo: Resumo

Christian Barbosa (2012), na linha de frente em treinamentos de executivos das maiores empresas do mundo para aumento da produtividade e  qualidade de vida, descreve formas de tornar as pessoas mais equilibradas. Em seu livro a Tríade do Tempo, ensina metodologias para uma pessoa ser mais produtiva ao adotar regras e ferramentas simples para o controle de sua rotina diária, considerando a complexidade humana de obedecer a procedimentos padronizados.

Não é um simples livro de administração do tempo, pois, aponta a necessidade de programação para atividades que promovem a satisfação pessoal, lazer, relaxamento, diversão, saúde, estudos, tempo para relacionar, equilíbrio pessoal e profissional, levando em conta o ser de forma integral: o físico, o mental, o emocional e o espiritual. 

“Todos os dias, Deus nos concede 1.440 minutos para serem gastos e não podemos utilizar esse tempo apenas em nosso trabalho”. Mas, principalmente para descobrir sua identidade, quem você é? Quais pessoas são importantes? Seus desejos e missão. Desta forma, irá planejar e orientar sua vida para tender as próprias prioridades em todas as dimensões.

As ações podem ser categorizadas em 3 tipos: Importante, Urgente e circunstancial. 

• O importante são todas as atividades que há possibilidade de agendamento prévio. 
• Urgente é o que não pode ser adiado. Um check-up médico pode ser agendado, um infarto necessita de um cardiologista com urgência. A tarefa urgente pode ter sido importante um dia, mas, a partir do momento que foi adiada, deslocou-se para a esfera da urgência. 
• Já a circunstancial, as circunstâncias são qualquer tipo de atividade que você é levado a fazer em função de uma situação, condição, ambiente ou de outra pessoa – independentemente da sua vontade. Você deixa as circunstâncias tomarem conta de sua vida quando está na posição de passageiro e permite que a vida faça as escolhas por você, ela nos prende em círculos viciosos e rotinas.

Para que ocorram mudanças, o autor criou também uma tríade: sonhar escolher e agir. Sonhar leva a escolhas e ações para realiza-los. Escolher é um poder que muitos dispensam por não ter sonhos, excesso de medos ou, pior ainda, por não acreditarem em sua própria capacidade. As transformações, ainda passam por um processo de mudança comportamental, por meio de administração pessoal, que segue os princípios de:

1. Descarregar: Liberar espaço da memória, armazenar suas demandas em agenda, aplicativo, caderno, Outlook e etc. Consequências: Reduz o risco de infarto, preocupações, estresse, ansiedade, minimiza a tendência de urgências, promove segurança e permite que o planejamento do tempo ocorra – proporcionando mais tempo, estabelecimento e administração de prioridades.

2. Planejar: Inicialmente, ocorre o “fazejamento” ações sem planejamento, entretanto, compromete o resultado final e perder tempo. Já o planejamento orienta sobre o quê? Como? Quando? E onde? Reduz os riscos e melhora o alcance de resultados.

3. Antecipar: Não esperar que uma tarefa importante se torne urgente, adiar ou assumir uma tarefa urgente, ambos provoca estresse e ansiedade. Antecipe e conte sempre com imprevistos.

4. Priorizar: Ordenar numericamente a execução das suas tarefas e compromissos por ordem de importância. Sua qualidade de vida está diretamente ligada às suas escolhas e prioridades. Há uma tendência em priorizar urgências e circunstancias e deixar para depois tarefas importantes, não deixe que essa seja a sua rotina.

5. Equilibrar: Dividir o tempo para aproveitar na totalidade: trabalho, lazer, família, coisas que importam para você, o que te equilibra, como a moral, o espiritual, o intelectual e o emocional. A busca e tentativa de descoberta da missão: A forma como cada pessoa contribui para o

mundo e age dando sentido a própria vida. Toda pessoa se identifica como representante de uma missão,

resultado da convergência de todos os elementos identitários, papeis, corpos, sonhos, crenças e valores.

BARBOSA, Christian. A tríade do tempo. Rio de Janeiro: Sextante, 2012.